[스크랩] 최강 프레젠테이션 기술

최강 프레젠테이션 기술

지훈출판

M.F펜솔트 지음

 

PT를 잘하려면 어떻게 하면 될까?

이 책에서는 PT의 기술(두려움 극복하기,준비하기,발표하기)을 서술하였다

먼저 두려움 극복하기

모든 사람이 그렇듯이 청중 앞에서 발표하는 것에 대한 두려움이 있다

내가 실수는 하지 않을까, 질문을 받았을때 어떻게 대처해야 하나,내 발표에 호응이 없으면 어떡하지?

두려움의 존재를 느낀다면 두려움과도 친숙해질 수도 있을 것이다

발표에 대한 몸의 자연스러운 반응을 제대로 이해할때 불안이 줄어들고 자심감이 커진다는  것을 느낄것이다

두려움은 떨쳐낼수 있는 것이 아니다. 그 두려움을 이해하고 친숙해진다면 우리는 최대한의 능력을 발휘할 것이다

 

둘째 PT준비하기

내용준비는 어떻게 해야 하는가?

상황에 따라 차이가 나겠지만 우선 발표자가 해당 주제에 대하여 어느정도의 전문성이 있느냐에 달려있다..

행사형식,청중의 유형,프레젠테이션 시간도 중요하다

그리고 발표자가 체계가 잘 잡힌 세부적 원고 작성 능력이 있는지, 아니면 즉흥적 말하기(에드리브)에 자신이 있는지

에 따라서 준비하는게 중요하다

 

프레젠테이션 서론에서 관심과 감동을 증대시켜야 한다. 여기에서 발표자의 목표는 청중의 주의를 빠르게 포착하는 것이다.

1.프레젠테이션 주제를 확실히 밝힌다(논쟁점,상황,필요사항,문제,가능성)

2.청중이 왜 관심을 가져야 하는가를 확실히 밝힌다(발표주제의 중요성)

3.청중은 어떻게 해야 하는가?(발표주제에 대한 승인과 지원)

4.청중이 왜 그렇게 해야 하는가?(발표 주제에 이익부분 강조)

 

효과적인 단어의 선택의 중요성 일부 발표자는 잘난 척하거나 거드름을 피우는 느낌이 드는 단어를

사용하는 버릇이 있다.적절한 단어를 선택하면 진심이 담긴 대화체로 발표할 수 있다

 

효과적인 시각교재 사용하기

좋은 시각교재는 청중의 주목과 이해력과 기억력을 향상시킨다

그러나 사용된 시각자료가 너무 쓸모없어서 청중에게 고통스러운 경험을 넘겨주고 싶지는 않을 것이다.

시각교재의 사용 시기,어떤 종류와 매체의 이용,시각교재에 담을 정보,어떤 디자인 원칙이 좋은지를 생각하고

사용해야 할 것이다

 

PT발표자 복장

발표자 자체가 첫 번째 시각교재다. 청중은 발표자가 발표하기 전부터 외모로 판단한다

첫 인상에 따라 청중에게 영향을 미치는 능력이 좌우된다

프레젠테이션 형태,청중에 대한 지식,청중의 기대감,발표장소나 배경에 따라 복장을 달리 하는것이 좋다

 

셋째 프레젠테이션 하기

몸도 말한다(비 언어적 전달 기술의 위력)

1.시선 맞추기(제대로 시선을 맞추면 자신감,솔직함,청중에 대한 관심이 전달된다)

2,속도와 중지(발표하면서 중지하거나 속도를 조절하면 자연스럽고 편하게 발표하는 데 도움이 된다)

3,자세(좋은 자세는 자신감,힘,개방성,이완된 상태를 말한다)

4,얼굴표정(다양하고 자연스러운 표정은 진실성을 전하고 메세지를 강화한다)

5,목소리(어조의 다양화는 발표 내용과 감정 상태를 뒷바침한다)

6,동작(동작은 의미를 덧붙여주고 이해력을 높인다)

7,움직임(관심을 높임과 동신에 권위를 전달한다)

 

청중의 신체 언어 읽기

청중의 신체 언어에서 파악한 내용(고개를 끄덕임,머리를 흔듦,눈비비기,헛기침,한숨...............)은 발표 자료를

청중에 맞게 효과적으로 조절하는데 도움이 된다 또 개념을 분명하게 알리거나 설명하거나 멈추고 질문에 답할 

시점을 파악할 수 있다.적당한 속도로 발표도 할 수 있다

 

마지막으로 질의응답

질의응답은 프레젠테이션의 꽃이다. 질의응답 시간에 비로소 청중과 대화를 시작하게 된다

누구나 대화에는 여러모로 전문가다 대부분 일상생활의 대화기법을 그대로 활용하면 된다

이 시간에 청중은 자신들의 생각을 발표자에게 알린다.발표자는 청중의 관심을 파악하고 이들이 원하는

세부적인 내용을 부연하며 심도깊게 설명하고 혼동이나 오해를 없앨 수 있다

 

중요한 요점을 다시 반복하면서 프레젠테이션을 끝낸다음 몇 초 동안 움직이지 말고 자리에 그래도 서 있어야 한다

청중의 박수를 즐기자............................

출처 : 상대적이고 절대적인 지식의 백과사전

글쓴이 : 별을심다 원글보기

메모 :