[스크랩] 회의의 준비와 진행 순서

◇회의 준비

1) 개회시간
- 의장은 개회시간 전에 미리 회의장에 나와서 개최예정 시각에 정족수가 되면 곧 개회를 선언한다.

2) 회의장
- 장소, 좌석배치, 채광과 환기상태, 설비의 비치(명패, 의사봉, 마이크, 칠판, 의안, 음료수 등)

3) 의사봉
가) 사용목적 : 회의의 한단계 한단계가 끝날 때마다 참석자들에게 확실하게 널리 알리는 의미
나) 사용 시기
- 개회, 개의, 산회, 휴게, 속개, 폐회, 의안의 상정, 의안의 결정
다) 타봉횟수
- 타봉은 회의체의 의사통칙으로 정하는 것이 일반화됨
예 : 국회(3회), JC 및 사회단체(의안상정 : 1회) 이외 3회

◇회의의 진행순서

1) 개회선언(정족수 확인)
2) 국민의례
3) 단체의례
4) 의장인사
5) 전 회의록 승인
6) 특별일정
7) 임원 및 위원회 보고
8) 특별위원회 보고
9) 전(前)회의 심의 미료의안
10) 의안채택 보고(새로운 의안의 채택)
11) 의안 심의
12) 폐회선언

의장

◇의장의 임무
- 예정된 시간의 개회선언
- 회의의 질서유지
- 공정하고 최선을 다해
- 회의규칙이 엄격히 준수되도록
*의장이 사임 또는 유고시에는 그 단체가 정한 차석이 의장직을 대행한다

◇의장의 직권
1) 부당한 제안의 거부
2) 발언의 중지
3) 방해자의 퇴장
4) 폐회의 선언
- 의장의 폐회선언 다음에는 어떤 결의가 있더라도 무효

출처 : 김태옥스피치&리더십센터

글쓴이 : 써니가이 원글보기

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