연구개발활동을 수행해 나가는데 있어서 필수적인 독립된 연구공간과 연구시설을 보유하고 있을 것
※ 주) 연구원창업 중소기업: 정부출연연구기관, 국ㆍ공립연구기관, 비영리연구법인에 3년 이상 재직하면서 창업에 관련된 신기술 또는 아이디어의 개발에 직접 참여한 연구원이 연구기관을 퇴직한 후 3년 이내에 관련업종을 주업종으로 창업한 기업
1) 연구전담요원 자격요건
당해연구 관련분야 자연계 학사 이상의 학위 또는 국가기술자격법에 의한 기술ㆍ기능계의 기사이상의 기술자격을 가진 자로서 연구개발업무 이외에 다른 업무를 겸직하지 않고 연구개발과제를 직접 수행하는 자
▶ 국내에 체재하는 외국인 또는 외국인등록증을 보유한 자는 연구 전담요원 자격요건을 구비하고 최소한 6개월 이상의 연구업무에 계속 전담할 수 있어야 함
▶ 연구전담요원에 편입될 수 없는 자 - 기업의 연구개발활동에 전담할 의무가 있으므로 기술고문, 대학교수 기타 타업무를 겸임하는 자 - 산업기능요원으로 현재 복무 중인 자 - 일반대학원(주간)석사이상 학위 취득과정에 수학하는 자(단, 기업의 연구개발활동과 관련하여 일반대학원(주간) 박사학위 취득과정에 수학하는 자로서 기업의 연구개발활동에 지장이 없는 경우 제외) - 연구소 내에서 계속하여 6개월 이상 연구개발활동을 수행할 수 없는 자 - 기업의 정식직원이 아니고 연구계약직 등 단기계약직(2대 보험가입 사실 확인)
▶ 연구분야에 따른 차별적용: - 정보처리분야: 기업의 주업종이 한국표준산업분료(KSIC)체계의 중분류(Divisions)상 “72(정보처리 및 기타 컴퓨터운영관련업)”에 해당되고 정보처리 및 기타컴퓨터 운영 관련분야를 연구하는 경우에 한하여 연구전담요원 취득학위 계열의 자연계 여부를 불문함 - 산업디자인분야: 신고한 연구소의 연구활동분야가 제품 및 포장의 디자인 분야인 경우에 한하여 연구전담요원 취득학위 계열의 자연계 여부를 불문함
▶ 기업규모에 따른 차별적용(중소기업의 경우): 자연계분야 전문대학 졸업자로서 당해 연구분야에 2년 이상 근무한 연구경력이 있는 자도 연구전담요원으로 편입할 수 있음(국가기술자격법에 의한 기술ㆍ기능계의 산업기사의 기술자격 소지자 또는 기능대학의 다기능기술자과정을 이수한 자는 전문대학 졸업자에 준함)
▶ 연구보조원 및 연구관리직원은 필수 사항이 아니며 해당자가 있는 경우에 한하여 신고
☞ 연구전담요원, 연구보조원 및 연구관리직원은 연구소/전담부서내에 상주 근무해야 하며 연구소/전담부서 업무만 전담하여야 함
2) 물적요건
▶ “연구공간”은 사방이 다른 부서와 구분될 수 있도록 벽면을 경량칸막이 등 고정된 벽체로 구분하고 별도의 출입문을 갖추어하며, 면적은 객관적으로 볼 때 당해 연구소 또는 전담부서에서 연구기자재를 구비하고 연구원이 관련분야의 연구개발을 수행하는 데 적절한 크기를 확보해야 함
▶ 연구분야 및 규모에 따른 차별적용 - 앞에서 정의된 정보처리분야의 소규모(전용면적 30㎡이하) 연구소 또는 전담부서는 벽면전체를 독립된 공간ㆍ별도의 출입문을 갖추지 아니하더라도 다른부서와 칸막이ㆍ책장 등으로 구분하여 현판을 부착하고 연구개발용도로만 활용하는 경우 이를 연구공간으로 인정
▶ “연구기자재”는 연구전담요원 또는 연구보조원이 연구개발용으로만 사용하는 연구전용 기자재로서 연구소내에 위치하고 있어야 함
▶ 동일한 소재지에 연구원 사무실과 실험실 등 연구기자재실은 별도 공간으로 구성할 수 있으며, 이때에도 각 실별로 독립공간을 확보해야 함
▶ 무허가건물 또는 가건물이나 주거전용건물(아파트 포함)내에는 연구소 등을 설치할 수 없음
▶ 연구기관이나 대학 등에 설치하는 연구소 등은 해당 소속기관의 연구공간을 배타적으로 사용할 수 있는 권한을 보유한 경우 독립공간을 확보한 것으로 봄
3) 유의사항
▶ 연구수행의 원활화를 위하여 필요한 경우에는 연구소의 주소지를 주소재지와 부소재지로 구분하여 2개 장소로 신고할 수 있음. 이 경우 주소재지와 부소재지의 연구전담요원의 수를 합산할 수 있되 소재지 별로 연구시설과 독립공간은 각각 갖추어야 함 ▶ 1개 기업에서 2개 이상의 연구소/전담부서를 설치하고 이를 각각 신고하고자 할 경우에는 연구소와 전담부서 상호간의 연구분야(KSIC 중분류) 또는 설치한 주소지가 다른 때에 한하여 가능함 ▶ 2개 이상의 기업이 1개의 연구소를 공동으로 설립 신고할 수 없음 ▶ 독립된 연구공간과 연구시설을 각각 확보하고 있으면 동일한 주소지에 2개 이상의 기업이 각각의 연구소를 설립 신고할 수 있음 ▶ 타 기업에 근무하고 있는 자를 연구소의 연구소장직을 겸임하게 할 수 없음
신고 주체
▶ 과학기술분야 연구개발활동을 수행하는 부문을 보유한 기업 (개인기업 포함) ※ 비영리법인, 공익법인, 의료법인(개인법인 포함)과 리서치 등 과학기술분야 이외의 연구소는 해당되지 않음
신고 방법
▶ 연구소/전담부서 및 영리연구법인 설립신고는 先설립後신고 체계이므로 이를 신고하고자 하는 기업은 설립신고를 하기 전에 회사의 조직을 개편하여 연구활동을 전담할 수 있는 기구를 조직(구비)하고 연구원 등의 인사발령 및 연구시설(연구기자재 포함) 등을 확보하여, 인정요건을 갖춘 상태에서 상시비치서류를 기업(연구소/전담부서)내에 비치한 후 연구소 또는 전담부서, 영리연구법인 신고서류를 한국산업기술진흥협회에 접수해야 함
단계
내용
상담 및 접수
▷ 연구소/전담부서/영리연구법인을 인정받기 위한 전화, 인터넷, 방문 상담은 언제나 가능 (인정요건과 서류작성 방법 등) ▷ 접수는 방문 또는 우편으로 수시접수(인터넷ㆍ팩스 접수 불가)
서류심사
▷ 서류접수시 신고서류 완비여부 및 기재내용이 정확한지를 판단하여 보완사항 통보 ☞ 접수서류에 대한 검토가 접수시 즉시 실시되는 바, 서류는 가능한 직접 방문 접수하는 것을 권장
종합평가
▷ 연구소/전담부서/영리연구법인 인정ㆍ확인에 필요한 요건을 모두 충족시키고 있는 지의 여부를 종합평가하여 인정 및 확인여부를 결정함
인정서/ 확인서 발급
▷ 연구소/전담부서/영리연구법인의 상시비치서류 일체를 확인한 후 연구소에 대해서는 [기업부설연구소 인정서]를, 전담부서에 대해서는 [연구개발전담부서 확인서]를 영리연구법인에 대해서는 [영리연구법인 인정서]를 교부
현지확인
(사후관리)
▷ 설립신고 또는 변경신고서류 상의 기재사실과 연구소/전담부서/영리연구법인의 실제현황이 일치하는가의 여부, 연구개발활동 수행여부 및 연구전담요원의 실제근무 여부 등을 확인하기 위하여 설립신고 또는 변경신고시 현지확인을 실시 ▷ 현지확인은 설립인정 전ㆍ후 또는 변경신고 수리 전ㆍ후 필요에 따라 실시
☞ 유의사항: 1. 연구소/전담부서/영리연구법인 설립신고와 변경신고 제반서류는 향후 당해기관의 운영 및 관리와 관련하여 상시비치서류인 바, 본회에 제출하기 전에 전체를 복사하여 1부를 별도 보관해야 함 2. 인정ㆍ확인서 교부시 반드시 상시비치서류를 확인하고 있으므로 신고서류 작성시 상시비치서류도 함께 준비하여야 함
기업부설연구소와 연구개발전담부서의 차이점
구분
내용
신고요건
▷ 전담부서는 연구소에 비하여 소규모의 연구조직 형태로서 인적요건상 연구전담요원을 1인 이상 요구하고 있는 점에서 구분됨 (물적요건은 동일함)
명 칭
▷ 전담부서는 “…센터”, “…연구소(원)”, “…(개발)본부” 등과 같이 연구소와 혼동될 수 있는 명칭은 사용할 수 없음, 연구소도 전담부서로 통용되는 부서 명칭은 사용할 수 없음
지원제도
▷ 전담부서는 일부 기술개발지원제도를 활용할 수 없음 (지방세 면제, 병역특례 등) ▷ 기업부설연구소가 신고, 인정되어 있어야 연구개발투자 벤처기업으로 신고할 수 있음
설립신고 구비서류
기 업 부 설 연 구 소
연 구 개 발 전 담 부 서
① 기업부설연구소 설립신고 공문 ② 기업부설연구소 신고서 (별지 제7호 서식) ③ 연구사업 개요서 (별지 제2호 서식) ④ 연구소 직원현황 (별지 제3호 서식) ⑤ 연구시설 명세서 (별지 제4호 서식) ⑥ 연구소 조직도 및 회사 조직도 각 1부 ⑦ 대표이사 및 연구소장 이력서 각 1부 ⑧ 건축물관리대장 또는 임대차계약서 (사용허가서) 사본 ⑨ 연구소 내부도면 (층 전체도면 및 내부 Lay-Out) ⑩ 연구소 관련사진 (전용출입구 현판사진 및 내부사진) ⑪ 중소기업 입증서류(해당기업에 한함) ⑫ 연구원창업 중소기업 확인원(해당기업에 한함) ⑬ 벤처기업 확인서 사본(해당기업에 한함) ⑭ 사업자등록증 사본 ⑮ 연구소 약도
① 연구개발전담부서 설립신고 공문 ② 연구개발전담부서신고서 (별지 제1호 서식) ③ 연구사업 개요서 (별지 제2호 서식) ④ 전담부서 직원현황 (별지 제3호 서식) ⑤ 연구시설 명세서 (별지 제4호 서식) ⑥ 회사 조직도 ⑦ 대표이사 이력서 ⑧ 건축물관리대장 또는 임대차계약서 (사용허가서) 사본 ⑨ 전담부서 내부도면 (층 전체도면 및 내부 Lay-Out) ⑩ 전담부서 관련사진 (전용출입구 현판사진 및 내부사진) ⑪ 사업자등록증 사본 ⑫ 전담부서 약도
지원제도
1. 연구소와 연구개발전담부서에 대한 기술개발 지원제도 개관
구분
제 도 명
제 도 개 관
비 고
조세
연구 및 인력개발준비금의 손금산입
연구개발비, 기술정보 및 훈련비, 연구시설투자 등 기술혁신관련 투자계획금액을 투자개시전에 미리 손금으로 산입토록 하고, 이를 3년 이내에 기술개발 관련부문에 투자토록 함 (조세특례제한법 제9조)
중소기업 우대
연구 및 인력개발비 세액공제
각 과세연도 연구 및 인력개발비의 일정률을 법인세 또는 소득세에서 사후적으로 공제함 (조세특례제한법 제10조)
중소기업 우대
연구 및 인력개발을 위한 설비투자 세액공제
연구 및 인력개발 또는 신기술의 기업화를 위한 시설투자에 대하여 투자금액의 일정률을 세액공제함 (조세특례제한법 제11조)
기업부설연구소용 부동산에 대한 지방세 면제
기업부설연구소용 부동산에 대하여 지방세(취득세ㆍ등록세ㆍ재산세)를 면제함 (지방세법 제282조)
연구소에 한함
중소기업 연구소 연구원 연구활동비 소득공제
중소기업 부설연구소 연구전담요원이 급여규정에 의거 연구활동비를 받는 경우 일정금액에 대하여 과세대상소득에서 공제함(소득세법 시행령 제38조)
중소기업연구소에 한함
관세
산업기술의 연구개발용품에 대한 관세감면
연구개발용으로 수입하는 첨단기자재중 별도로 고시하는 연구개발용 기자재 및 시약ㆍ부분품ㆍ물품ㆍ원재료 및 견품에 대하여 부과되는 관세의 80%를 감면함 (관세법 제90조)
인력지원
중소기업 연구인력 고용지원사업
신규채용 석ㆍ박사급 연구개발인력 비용에 대한 인건비 보조금 지급
중소기업에 한함
병역특례 (전문연구요원제도)
일정기준을 갖춘 기업부설연구소가 신규채용하는 연구전담요원에 대하여 배정된 T/O 한도내에서 병역의무를 면제함 (병역법 제36, 37, 39조)
연구소에 한함
자금지원
국가연구개발사업 참여지원제도
특정연구개발사업, 산업기반기술개발사업, 산업기술기반조성사업, 정보통신기술개발사업 등 국가연구개발사업 참여시 연구개발비의 일정률을 연구보조비로 직접 지원함
중소기업 기술신용보증 특례제도
기술우대보증 심사시 기술개발능력평가를 생략하고 25점 만점을 부여 받을 수 있는 특례지원 대상기관(중소기업청장 추천)이 될 수 있음
신고 인정요건